UTILISATION

Cette page est accessible aux utilisateurs avec un rôle éditeur et supérieur, sauf indication contraire.

Cette page est composée de 2 zones

Liste des modèles

Cette zone affiche la liste des modèles de page personnelle attachés à l’organisation de l’utilisateur. Elle donne l’accès aux différentes fonctionnalités des formulaires :

La zone de recherche

 Il y a deux champs de recherche :

• en haut a gauche, la recherche se fait sur le statut du formulaire. Il est prérempli par défaut avec la valeur "activés". Vous pouvez ajouter dans la recherche les formulaires "désactivés".
• en haut a droite, la recherche se fait sur les champs "nom" "code" et "lien".

Le bouton “modifier”

Le bouton "modifier" est disponible sur la ligne concernant un formulaire, dans la colonne "action". En cliquant dessus, vous accéderez aux paramétrages de ce formulaire, vous permettant ainsi d'en modifier les informations.

Le bouton “dupliquer”

Ce bouton est disponible sur la ligne d'un formulaire, dans la colonne "action". Il permet de faire un clone du formulaire concerné.

Lors de la duplication, le nouveau formulaire créé automatiquement a pour nom le

“nom du formulaire de référence (copie)” et pour URL

“url-du-formulaire-X” ou X est un incrémental qui dépend du nombre de formulaires avec même nom de domaine. 

Le bouton "désactiver"

Ce bouton permet de désactiver un formulaire .

Celui-ci ne sera pas supprimé, il est seulement désactivé. Cela signifie qu'il n’apparaîtra plus dans la liste des formulaires, rendant aussi son URL à nouveau disponible.

Vous pouvez chercher les formulaires désactivés depuis la zone de recherche en haut à gauche. 

 Un bouton "activer" est disponible à côté du formulaire dans la colonne action.    

Liste des pages personnelles

Cette zone affiche la liste des pages personnelles de collecte basée sur un formulaire de sélection.

La zone de recherche

Vous pouvez filtrer les pages en fonction de

• La date de début et date de fin de la date de création de la page personnelle
• Le statut de la page, Activé ou Désactivée
• Le modèle de la page de collecte

Le bouton “ajouter”

En cliquant sur le bouton "Ajouter" une page s'affichera, vous permettant de créer un nouveau formulaire. Ce formulaire sera prérempli avec les informations par défaut, il vous revient de le personnaliser.

Le bouton “utiliser cette page comme page d'accueil”

Cette option permet de définir la page par défaut qui sera affichée lorsqu’un donateur accédera au site par le nom de domaine (exemple : https://2021-1.givexpert.org), si plusieurs noms de domaines sont disponibles (ie : plusieurs organisations avec des noms de domaine différents), il est possible de sélectionner plusieurs formulaires par défaut.

Dans les versions précédentes (pré 2021.1),  lorsqu’un donateur accédait à la plateforme par le nom de domaine, il était redirigé vers l’url du formulaire par défaut, par exemple :

https://2020-1.givexpert.org => https://2020-1.givexpert.org/donner

Sur  la nouvelle version, pour des questions de performance, l’utilisateur n’est plus redirigé. Il est possible de forcer cette redirection, merci de contacter le support pour plus d’information.

Le bouton “utiliser cette page comme page d'accueil”

Aucun formulaire par défaut n’est sélectionné, le système tentera d’afficher un formulaire lié à la première organisation qui définit ce domaine et dont le statut actif.

Si aucune organisation ou aucun formulaire n’existe avec ce nom de domaine, le système passera à l’organisation suivante.

Le bouton "Exporter"

Il permet de générer un export au format CSV qui est proposé au téléchargement, l’export reprend toutes les pages présentes dans la liste des pages personnelle. Il contient :

  identifiant de la page de collecte

• Identifiant de la page de collecte
• Prénom
• Nom
• E-mail
• Url page perso
• Template page perso
• Date de création
• Date de fin de collecte
• Objectif de collecte
• Nombre de dons
• Montant collecté
• Organisation

Le bouton "exporter ces collecteurs et les champs additionnels"

L'application permet d'ajouter des champs additionnels.

Afin d'exporter les informations de ce champ additionnel, vous devez utiliser ce bouton.