UTILISATION

Cette page est accessible aux utilisateurs avec un rôle éditeur et supérieur, sauf indication contraire.

Lors de l'ajout ou de la modification d'un formulaire, vous aurez un certain nombre d'informations à saisir, répartis dans différents onglet. 

 

Onglet “Paramètre“

Le nom

Il s'agit du nom du formulaire présent dans la liste des formulaires ou liste déroulante de sélection de la liste des transactions. C’est également ce

 nom qui est utilisé pour la balise "title" de la page du formulaire et

donc qui est affiché dans l'onglet par les navigateurs.

 

Le lien

Il s'agit de l'url d'accès au formulaire, sous la forme : https://2021-1.givexpert.org/Lien/ , à noter que celui-ci sera automatiquement modifié si le lien existe déjà pour le même domaine.

 

Organisation

Un formulaire ne peut être attaché qu'à une seule organisation

Un formulaire est obligatoirement rattaché a une organisation. La liste des organisations accessible est limitée aux organisations auxquelles l’utilisateur est associé.

 

Le code

Aussi appelé code campagne, il est présent dans la liste des formulaires, liste des transactions ou liste déroulante de sélection de la liste des transactions, il permet la codification des formulaires dans le but de retrouver facilement à quelle campagne une transaction est associée, que ce soit dans la liste des transactions, les exports ou l’API.

 

Grille

L’application givexpert permet de sélectionner une grille (disposition des blocs dans la page) et un style (aspect graphique de la page).Pour plus d’informations sur les designs des différents formulaires/pages, merci de vous référer à :

• Le formulaire de don (design “Formulaire sur 3 colonnes”)
• Le formulaire de don (design “Formulaire et colonne latérale”)
• Le formulaire de don (design “Formulaire deux étapes”)

 

Les champs langues, drapeau

Chaque formulaire n’est disponible que dans une seule langue, une seule devise, si vous souhaitez proposer des versions de formulaire dans différentes langues/devises, il vous faut créer autant de formulaires que de déclinaisons, puis associer chacun de ces formulaires dans la version traduite de chaque formulaire.

Lorsqu’un formulaire est associé à des versions traduite, celui-ci affiche un menu déroulant en haut à droite avec comme élément : le drapeau - la langue / la devise. Le drapeau permet également la pré-sélection du pays sur le formulaire.

 

Adresse postale optionnelle

Lorsque cette option est activée une case à cocher “Je souhaite obtenir mon attestation fiscale” apparaît sur le formulaire et les champs suivants sont cachés

1. Adresse
2. Complément d’adresse
3. Code postale
4. Ville
5. Pays
6. Téléphone
7. Date de naissance

Si cette option est activée et que le donateur ne coche pas cette case, et dans le cas où l'organisation utilise les reçus fiscaux Givexpert, la transaction ne générera pas de reçu.

Il n'est pas possible de générer un reçu a posteriori

Si l'option est activé et que le donateur coche cette case, alors les champs cachés apparaissent et le cas échéant un reçu fiscal peut être généré

 

Autoriser l'anonymat

Cette fonction sert notamment pour les pages de collecte personnelle, ainsi que la fonction de l'éditeur "Ajouter une liste de donateur".

 Si cette case n'est pas activé alors par défaut le donateur sera anonyme    

 

Date de naissance

le champ n'est pas soumis a validation, c'est a dire que le donateur n'est pas obligé de modifier la date par défaut et de saisir sa date d'anniversaire.

 l'information est récupérer dans le fichier des exports.

 

En activant cette option cela vous permet d’afficher un champ pour demander la date de naissance sur le formulaire de don.

 

Opt-in newsletter

Permet d’afficher un champ pour demander au donateur s' il souhaite recevoir la newsletter.

 Cette case est purement déclarative, et ne sert qu’à des fins d’utilisation par l’organisation qui récupère cette valeur dans les exports ou par l’API.

 

Case à cocher obligatoire (CGU, RGPD...)

Initialement prévus pour demander le consentement RGPD, elle permet d’afficher une case à cocher obligatoire avec un texte. 

 

Champ commentaire et titre du champ commentaire

Le champ n'est pas soumis a validation, c'est à dire que le donateur n'est pas obligé de saisir un commentaire.

 Le commentaire est récupérer dans le fichier des exports

En activant cette option un champ titre apparait. Il s'agit du titre que

 vous voulez donner au champ qui apparaitra sur le formulaire.

 

Version Traduites

Il s'agit des différents formulaires qui sont disponible. En cochant un formulaire vous signifié qu'il est la version traduite du formulaire en cours.

Lorsqu’un formulaire est associé à des versions traduite, celui-ci affiche un menu déroulant en haut à droite avec comme élément : le drapeau - la langue / la devise.

 Vous pouvez associer autant de formulaires (dans une langue et une devise différente) que vous le souhaitez 

 

Version mobile

Permet de sélectionner un formulaire spécifique à afficher si le donateur est sur smartphone, cela permet de créer un formulaire plus léger et plus adapté. Par exemple avec des textes plus courts, des images plus légères, mais aussi sans le moyen de paiement "chèque".

 

Onglet "Gestion des articles"

Nom de la liste

 Il s'agit du nom de la liste des articles.

Par défaut il s'agit de : "Mon inscription" 

 

Nombre de produit maximum par commande

 Ce champ permet de configurer le nombre maximum de produits que peut contenir une commande, ce nombre ne prend pas en compte l’ajout d’un don complémentaire ou la prise en charge des frais de transaction par le donateur.

S'il est configuré à 1, l’affichage du formulaire sera modifié et proposera des radios boutons à la place de la sélection des quantités   

 

Don complémentaire

Si cette option est activée, un produit supplémentaire : don complémentaire est proposé au donateur.

Les dons complémentaires sont éligibles aux reçus fiscaux à hauteur de leurs montants.   

 

Collection d’articles

 Il est possible d’ajouter un nombre illimité d’articles, en configurant : 

 

Nom

 Le nom de l'article qui apparaitra sur le formulaire

Ce champ est obligatoire 

 

Montant

Il s'agit du montant de l'article. Il doit être renseigné au format US 5.2

Il est possible de mettre le montant à 0 euro, dans le cas de la commande d’un ou plusieurs articles à 0 euro, et si le total de la commande est de 0 euro, le système de paiement sera by-passé, et la commande sera validé automatiquement si le mode de paiement est “Paiement en ligne” ou “e-SEPA”

Les articles ne sont pas éligible aux reçus fiscaux, sauf configuration contraire (CF Éligible à reçu fiscal)

Ce champ est obligatoire 

 

Descriptif

 Ce champ vous permet de donner une description de votre article.

Ce champ est facultatif 

 

Code

 Vous pouvez donner un code a votre article. ce champ est facultatif, s'il est renseigné il apparaitra dans les exports. 

 

Stock

Ce champ indique le stock disponible de votre article. Il doit être un nombre entier. Ce champ est obligatoire

 Un donateur ne pourra pas sélectionner plus d’articles que le stock, si celui-ci tente de le faire, un message d’erreur le notifiera. Une fois à 0, le produit ne s’affiche plus sur le formulaire d’inscription.   Les stocks ne sont décomptés qu’à validation du paiement, aussi, lors d’un paiement par chèque par exemple, le stock ne sera décompté qu’à validation du chèque dans le BO. 

 

Participant

Si cette option est activée, lorsqu’un donateur choisira un produit, le nom et prénom du participant lui seront obligatoirement demandés, à raison d’un participant par unité. 

 

Eligible à Recu fiscal

Par défaut un article n’est pas éligible à un reçu fiscal, en activant cette option, vous pourrez spécifier le montant déductible sur le montant de l’article (montant de don), ce montant est a renseigner au format US 5.2 . 

 

Image Principale

Vous pouvez illustrer votre article. L'image à insérer possède les contraintes suivantes:

• Limitation à 2 M, et contrôle au niveau du type :
• image/gif
• image/jpeg
• image/png
• image/wbmp •   image/x-icon

La largeur maximum de la zone d’affichage est de 200px, il est inutile de mettre des images plus large.

 

Onglet “Méthode de paiement“

Ici vous configurez la partie méthode de paiement, vous pouvez modifier :

 

Devises

Permet de sélectionner la devise du formulaire.

si vous souhaitez proposer plusieurs devises, merci de vous référer aux champs langues, drapeau, devise (onglet méthode de paiement) et version traduites.

 

Participation aux Frais

Permet d’activer ou non la fonctionnalité de participation aux frais, lorsque celle-ci est activée, le donateur se voit proposer d’augmenter son don du montant des frais de la transaction. Ce montant est calculé en appliquant le pourcentage de “Pourcentage sur le montant de la transaction” plus le montant de “Frais fixe sur la transaction”.

Ces deux dernier champs sont à renseigner au format US 5.2 (5 chiffres maximum avant les décimales, deux décimales maximum, séparateur point)

 

Boutons et moyens de paiement

Il est possible de configurer le formulaire avec un ou plusieurs boutons de paiement, chacun de ces boutons étant attaché à un terminal de paiement. même si un bouton n’est activé que pour un type de don (ponctuel ou régulier), la configuration des textes est obligatoire pour les deux types.

Seul Givexpert est en mesure de configurer des terminaux de paiement.

 

Onglet "Contenus"

Vous disposez de plusieurs champs pour personnaliser vos contenus. Ces champs auront une disposition différente selon le modèle de formulaire que vous aurez choisi.

 

Texte d’en-tête

Il s'agit de la zone en entête du formulaire. Elle se place sous l'image d'entête. Il s'agit d'une zone, où disposez des fonctionnalités de l'éditeur

 

Contenu de défiscalisation

Il s'agit d'une zone éditable, qui dans le formulaire "3 colonnes" se place dans la grille de don de l'engagement sélectionné,

 

Titre et contenu de la zone de réassurance

Texte affiché sur le formulaire, initialement pensé pour un texte de réassurance à l’intention du donateur

 

Pied de page

Il s'agit de la zone correspondant au pied de page du formulaire.

 

Onglet "Apparence"

Cette onglet va vous permettre de personnaliser votre formulaire en terme de design.

 

Police

Par défaut, le formulaire est en Arial, l’application vous permet de sélectionner une police différente parmi cette liste.

 Note : La police “Luciole” a été conçue spécifiquement pour les personnes malvoyantes. Ce projet est le résultat de plus de deux années de collaboration entre le Centre Technique Régional pour la Déficience Visuelle et le studio typographies.fr.

 

Image d'en-tête

Il s'agit de l'image qui est positionné au dessus du texte d'entête. Elle est soumise a certaines contraintes :

• Limitation à 2 M, et contrôle au niveau du type :
• image/gif
• image/jpeg
• image/png
• image/wbmp
• image/x-icon

Si vous ne personnalisez pas cette image, alors sera insérez, l'image par défaut, c'est à dire le Logo de l'organisation.

Largeur maximum de la zone d’affichage, 1140px, il est inutile de mettre des images plus larges.

 

Image de fond et positionnement de l'image de fond

Vous pouvez décider de mettre une image en arrière plan. Cette image possède les contraintes suivantes:

• Limitation à 2 M, et contrôle au niveau du type
• image/gif
• image/jpeg
• image/png
• image/wbmp
• image/x-icon

La largeur maximum dépend de la résolution de l'écran qui affiche la page et du positionnement qui est effectué. De manière générale, il est conseillé de limiter au maximum le poids des pages, aussi l’utilisation d'images pleine largeur est à proscrire.

 

Il est possible de paramétrer la position de l'image, ainsi que sa répétition.

Il ne nous est pas possible de fournir une recommandation sur la taille, dans le sens ou tout dépend du résultat souhaité, mais aussi de la taille finale de votre formulaire.

 

Page

Permet de configurer la couleur de la police et du fond de page.

Exemple sur un formulaire de don avec le style S-Concept :

• affichage par défaut
• en modifiant l’arriere plan en noir et le texte en rouge

 

Couleur des titres

Exemple sur un formulaire de don avec le style S-Concept :

• affichage par défaut
• en modifiant l’arrière plan en noir et le texte en rouge

 

Zone sélectionnée

Exemple sur un formulaire de don avec le style S-Concept :

• affichage par défaut
• en modifiant l’arriere plan en noir et le texte en rouge

 

Couleur des boutons et du montant cliqué

Exemple sur un formulaire de don avec le style S-Concept :

• affichage par défaut
• en modifiant l’arriere plan en noir et le texte en rouge

 

Onglet "Messages & emails"

 

Cette page vous permet de selectionner les messages en fonction des différentes situations

 Les messages sont créés au global de l'application depuis le menu "Configuration avancé > Message et email" 

 

Onglet "Champ additionnel"

Vous avez la possibilité d'ajouter un champ additionnel:

• soit sur le formulaire
• soit sur la page de retour

 

Onglet "Tags"

Les tags sont créés au niveau du Tag Manager et gérer au global de l'application.Depuis cet onglet vous pourrez sélectionner quels tags seront appliqués sur le formulaire.Cela permet par exemple d’appliquer un tags spécifique à une campagne.